各研究生培养单位、研究生导师、博士及硕士研究生:
为进一步加强对研究生学位论文答辩的过程管理,强化答辩环节的质量控制,提高学位论文质量,结合学校有关规定和实际情况,确保2019届研究生学位论文答辩和学位授予工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、答辩资格审核工作
各培养单位应按照培养方案的规定对今年申请学位的研究生进行答辩资格初审,成绩不全、没有如期完成开题报告、未通过学科综合考试考核、预答辩未通过以及没有达到科研要求的学生均不允许申请答辩。
1、审查内容
博士研究生的答辩资格审核内容包括:课程成绩、学科综合考试、开题报告、科研成果。硕士研究生的答辩资格审核内容包括:课程成绩、实习报告、开题报告、科研成果。专业学位的科研审核依照专业学位培养方案的规定执行。
2、审查工作安排
博士研究生的资格审核工作由各培养单位负责初审,研究生院负责终审。
硕士研究生的答辩资格审核工作由培养单位完成,各培养单位须如实填写《2019学术硕士论文答辩审核汇总表(答辩前)》(见附件1表1)、《2019专业硕士论文答辩审核汇总表(答辩前)》(见附件2表1),可以表中的样例行(标黄)作为参考,完成后请将样例行删掉。学术硕士和专业硕士请分别填写,表中的实习地点和实习成绩要按照《实习报告》如实填写,实习地点只需具体到省份(直辖市、自治区)即可,如有两个以上实习地点的,由学院审核后择一填写;专业硕士中的单证双证不用分sheet,顺序填写在一起,先双证后单证,此外,专业硕士中在职学习的学生无实习证明,在实习报告的“地点”栏填“无”, 单证专业硕士在此栏标注“单证”;纸质版签字盖章后提交研究生院学位办公室(以下简称“学位办”),电子版发送至学位办邮箱:xwb9076@163.com。研究生院以各培养单位报送的材料为依据,对答辩资格审核材料进行抽检。
科研成果审核以正式见刊(出版)成果为准,用稿通知无效。公开发表的论文须提交期刊首页、目录页和论文首页复印件,参与的课题项目需有项目存在证明(立项书、结项书、科研系统截图等证明该项目已经立项并存在)和项目参与证明(项目立项书中如有该生姓名则无需另外开具,如没有该生姓名则需项目主持人开具该学生参与课题的证明并签字盖章),参编专著需有首页、前言和目录(前言中需写明该学生参编哪些章节);科研成果不符合答辩要求的,可申请延期审核,但最迟延长至答辩前。
各培养单位应于2019年3月15日前将本单位所有申请答辩的研究生名单、《2019学术硕士论文答辩审核汇总表(答辩前)》、《2019专业硕士论文答辩审核汇总表(答辩前)》统一报学位办。
3、答辩前材料报送
博士研究生报送材料包括:身份证复印件、成绩单(一式两份)、学科综合考试报告书(审核表)、开题报告书(审核表)、攻读博士学位研究生培养计划表(一式两份)、博士学位申请表(一式两份)、《博士研究生科研成果、获奖情况统计表》(附成果复印件)。博士研究生的答辩前审核材料须与申请答辩名单一起于2019年3月15日前提交。
硕士研究生报送材料包括:身份证复印件、成绩单(一式两份)、开题报告书(论证活页提交电子版)、硕士学位研究生培养计划表(一式两份)、硕士学位申请书(一式两份)、《硕士研究生科研成果、获奖情况统计表》(附成果复印件)(专业学位研究生不用提交)、实习报告。为减少不同校区硕士学位论文答辩材料的审核与提交次数,硕士研究生答辩前审核材料可在培养单位领取答辩材料(答辩审核表和表决票)前统一一次性提交,但提交时间不应晚于4月26日。
学位申请书(含专业学位)以及研究生科研成果、获奖情况统计表请到研究生院下载中心下载。
二、学位论文不端行为检测和论文评阅工作
只有通过答辩资格审核的研究生,才可进入论文的评阅阶段。为保证答辩工作的按时完成,各培养单位应合理安排论文的评阅时间。其中匿名处理办法请查看:2019年研究生学位论文答辩稿匿名处理办法/info/1040/5914.htm。 不端检测技术要求请查看:/info/1069/3626.htm),
1.硕士学位(含专业硕士)论文不端行为检测与评阅工作
所有硕士学位论文全部进行不端检测和双向匿名评阅。学术不端行为检测由各培养单位按照不端检测技术要求进行和开展,通过检测的硕士学位论文方可进入论文评阅阶段。学术型硕士研究生学位论文按照2019年申请硕士学位人数20%(不足1人时,按四舍五入法确定)的比例由研究生院学统一组织双向匿名评阅工作。进行匿名评阅的硕士生名单由各培养单位随机抽取,填写《2019学术硕士抽检论文汇总表》(见附件1表2),并于3月15日前将学位论文报送学位办。
专业硕士学位论文和未参加研究生院组织的匿名评阅的学术硕士论文的匿名评阅工作由各培养单位自行组织。学位论文评阅书(含专业学位)由各培养单位统一到学位办领取。
硕士学位论文须聘请副高级及以上职称(或硕士生导师)的评阅人2名(专业硕士学位论文,如专业学位教指委对论文评阅专家人数有相关规定的,按照规定确定),至少1名为校外专家。研究生导师不能作为自己指导研究生的论文评阅人。
2.博士学位论文不端行为检测与评阅工作
所有博士学位论文全部参加学术不端行为检测,并由研究生院统一组织匿名评阅工作。学术不端行为检测由各培养单位按照不端检测技术要求进行和开展,并将检测通过的博士学位论文按照匿名处理办法处理和命名后送交研究生院学位办,论文送交截止日期为3月20日,《博士学位论文自评表》请到研究生院主页下载中心下载。
博士学位论文匿名评阅要注意:
将匿名评阅论文汇总表、匿名评审名单(字段)汇总表(见附件4)和匿名评审稿、《博士学位论文自评表》(均按照匿名要求匿名),以及申请答辩资格材料按照学号顺序统一报研究生院学位办。电子版发送至学位办邮箱:xwb9076@163.com。
其中评审稿原文pdf版、博士学位论文自评表pdf版命名要求如下:
学位论文评审稿(论文pdf)命名规则具体如下XXDM_EJXKM_匿名编号_LW,如:10034_020203_B1901003_LW【XXDM为学校代码,EJXKM为二级学科码(二级学科码不了解的请查看/info/1046/2592.htm),_为下划线,注意:LW是字母,不是论文题目】;自评表pdf具体命名要求如下:XXDM_EJXKM_匿名编号_ZPB,如:10034_020203_B1901003_ZPB,请按照以上要求进行命名。
三、论文答辩工作
各培养单位应严格按照学校工作的统一部署,科学合理安排答辩计划,只有通过论文评阅的学位论文才可进入论文答辩阶段。各培养单位答辩秘书要按照答辩日程,凭论文评阅书和答辩计划表到学位办领取答辩审核表和答辩表决票。推迟科研考核的研究生在领取表决票前还应进行科研情况审核,仍不符合规定的,不允许答辩。所有研究生的论文答辩工作应于5月22日前完成。
1.硕士学位论文答辩
硕士学位论文答辩委员会由3-5名本学科副高级以上职称(或硕士研究生导师)的专家组成(校外专家应不少于1名),申请人的导师不能作为答辩委员,答辩委员会主席须由校外专家担任。专业硕士学位论文答辩委员会的组成还应当遵照各专业学位教指委的有关规定。
2.博士学位论文答辩
博士学位论文答辩委员会由5-7名教授(或相当职称的专家)或具有博士生导师资格的副教授组成(校外专家应不少于2-3名),申请人的导师不能作为答辩委员,答辩委员会主席一般应由校外具有教授或相当职称的专家担任。
3.根据《365BET体育投注官网关于进一步加强研究生学位论文质量管理的指导意见》(校发〔2018〕14号)的规定:
①:365BET对研究生实行毕业与学位授予分离制度。在学位论文答辩委员会表决过程中,答辩委员会委员须在答辩表决票上对学位论文“是否通过论文答辩”和“是否建议授予博士/硕士学位”两栏分别填写意见,由答辩秘书对以上两种意见分别统计。2/3(含)以上委员同意通过论文答辩视为通过论文答辩,少于2/3委员同意通过论文答辩视为不通过论文答辩;2/3(含)以上委员同意授予答辩人博士/硕士学位视为建议授予博士/硕士学位,少于2/3委员同意授予答辩人博士/硕士学位视为不建议授予博士/硕士学位。通过论文答辩且建议授予博士/硕士学位的研究生方可提交学院学位评定分委员会审议,通过学位论文答辩但不建议授予博士/硕士学位的研究生须做毕业处理,在毕业后2年内可重新申请学位论文答辩一次。
②:进行博士学位论文与答辩所需科研成果相关性审核:博士学位论文的主体章节可以由同一领域(研究方向)下相互有内在逻辑联系的3-4篇学术论文组成,可以由学年论文构成其主要组成部分。
自2018级博士研究生(含2018年录取的硕博连续攻读学生)开始要求博士学位论文部分内容(章节)应当是申请博士学位所需发表的某一(些)科研成果的主要部分。现已试行博士学位论文与答辩所需科研成果相关性审核,请各申请博士学位的研究生填写相关性鉴定表,若没有关联请填写无,有关联请按要求填写,相关性鉴定表请在研究生院下载中心下载(《365BET体育投注官网博士研究生科研成果与学位论文相关性鉴定表》),并于答辩前提交到学位办。
③:学院应注意加强学院学位评定分委员会的把关作用:博士学位论文答辩委员会必须有学院学位评定分委员会委员参加,培养单位应在《答辩审核表》上对学院学位评定分委员会委员进行标注。对于答辩没有全票通过的,由该委员向学院学位评定分委员会作专门汇报。对于在博士学位论文评阅中有不同意答辩意见的和没有全票通过论文答辩的博士学位论文,学院学位评定分委员会需要逐一审议,并作出同意授予、暂缓授予或不授予学位的建议,且学院学位评定分委员会主席须向校学位委员会作专门汇报,由学校学位评定委员会审定。
4.各培养单位须在答辩后填写《2019博士学位论文答辩结果汇总表》(附件3)、《2019学术硕士论文答辩审核汇总表(答辩前)》(见附件1表3)、《2019专业硕士论文答辩审核汇总表(答辩前)》(见附件2表2);表中“答辩表决”一栏下分“论文答辩”和“授予学位”两项,分别记录答辩表决票中“是否通过论文答辩”和“是否建议授予学位”情况,以分数形式填写,分子为同意票数,分母为答辩委员会人数,如答辩委员会共有3人组成,3名委员全票通过表示为3/3,3名委员两票通过表示为2/3,以此类推;符合学位授予条件的,须在“学位类别”一栏填写申请的学位,否则此栏为空;符合毕业条件但不符合学位授予条件的,在“备注”栏标准“毕业”;不符合毕业条件的,“学位类别”和“备注”两栏均为空。纸质版签字盖章后提交研究生院学位办公室(以下简称“学位办”),电子版发送至学位办邮箱:xwb9076@163.com。
四、答辩材料上报
各培养单位应于5月24日前将本单位全部答辩材料上报学位办,逾期未报,责任自负。2019年学位论文答辩阶段的相关工作的具体流程、上报材料电子版等资料请到研究生院主页下载中心下载。
五、有关要求
各培养单位要按照本通知的要求和时间规定严格执行。各单位负责人要高度重视学位论文答辩工作,按照学校统一要求,结合自身情况,制定本单位答辩计划和具体日程,采取有力措施,严格过程管理,确保今年研究生论文答辩和学位授予工作顺利完成。
研究生院
二零一九年一月十五日