研字〔2020〕12号
各学院、研究院、中心：
为落实365BET《关于做好新学期延期开学切实加强疫情防控工作的通知》，有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情，保障师生的身心健康和生命安全，同时做好延期开学期间研究生管理各项工作，根据《365BET体育投注官网2019-2020学年春季学期延期开学工作方案》等文件精神，现对延期开学期间研究生管理工作有关安排通知如下。
一、研究生事务性业务
（一）由于校园实施封闭管理，延期开学期间，补办学生证、补办火车票优惠磁条、非京籍研究生出入境证件相关证明（仅为非北京户籍研究生在京办理出入境证件如护照、港澳通行证、台湾通行证使用，不能用于办理签证）等现场业务暂停办理，待正式开学后按正常程序办理。
（二）研究生档案管理工作：现场办理暂停。需要办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜的同学，先在网上办事大厅申请，待学院辅导员审核通过后，学生请用人单位将查询需求发送至邮箱yjsgl@cufe.edu.cn，所查材料每周集中通过邮件回复电子版。邮件（标题为“查阅档案-用人单位名称”）中须提供（1）查询档案学生基本信息（学号、姓名、学院、学生联系电话等）；（2）用人单位所查询材料电子版（word版，已知信息可先行填写，查询后的材料根据档案内实际情况调整）；（3）用人单位盖章介绍信扫描件或清晰照片；（4）用人单位联系人姓名、地址、联系电话及接收材料电子邮箱。
延期开学期间，人事档案材料寄出将根据就业手续办理情况和ems接收快递情况进行处理邮寄。
二、研究生论文大赛
参赛学生请按通知（/info/1082/7168.htm）要求于2020年3月16日（星期一）下午17：00前在研究生科研管理系统提交参赛材料。各学院开展初评工作，学院科研系统管理员需于2020年3月23日（星期一）下午17：00前在科研管理系统内对报名表、参赛作品进行审核。研究生工作部将对参赛作品进行初审和不端行为检测，并组织评审专家进行匿名评审，确定进入决赛名单并在研究生院网站公布，决赛事宜另行通知。
三、研究生案例大赛
参赛学生请按通知（/info/1082/7242.htm）要求于2020年3月16日（星期一）下午17：00前在研究生科研管理系统提交参赛材料。各学院科研系统管理员需于2020年3月23日（星期一）下午17：00前在科研管理系统内对报名表、参赛作品及其他相关材料进行审核。研究生工作部将对参赛作品进行初审和不端行为检测，并组织评审专家进行匿名评审，确定进入决赛名单并在研究生院网站公布，决赛事宜另行通知。
四、研究生科研创新基金项目
（一）2018年科研创新基金项目（一年期）结项
2020年3月2日前，各项目负责人提交结项审批表(导师意见可提供邮件确认截图）和项目成果至研究生管理办邮箱(yjsgl@cufe.edu.cn)。研究生工作部将对结项材料进行初步审查和不端行为检测，并组织评审专家进行评审，确定重点项目、一般项目和不予结项项目名单并在研究生院网站公布。
（二）其他项目
（1）2019年科研创新基金项目、2018年科研创新基金项目（二年期）按照项目计划继续进行研究；
（2）2017年科研创新基金项目需在2020年3月2日前提交结项材料（结项成果发表时间需为2020年1月15日前，结项审批表见研究生院网站-下载中心-学生管理栏，导师意见可提供邮件确认截图）。
以上年度项目各阶段经费拨付，以评审（或审核）结果和学校财务情况确定拨款时间。
请各学院在做好疫情防控工作的同时，积极按照学校部署，做好研究生管理相关工作。各位同学如有任何与研究生管理工作相关的问题，可发送邮件至管理办邮箱：yjsgl@cufe.edu.cn，我们将及时回复和处理。
特此通知。
研究生工作部、研究生院
2020年2月10日
